留學流程

大三出國留學流程(下列行程及事項無法配合者，請審慎考慮是否報名參加徵選)
時間	項目	備註
2月下旬~3月上旬	大三出國留學甄試說明會	說明大三出國留學流程及甄試辦法。邀請上上屆學長姐出席，提供同學詢問各姊妹校資訊。
3月上旬	大三出國留學甄試報名	報名資訊詳見報名資格。
3月上旬	學海飛颺‧惜珠獎學金申請	申請辦法詳見國際處公告。
3月中上旬	大三出國留學甄試	考試資訊詳見考試辦法。
3月中下旬	大三出國留學志願選填	請參考志願選填。
4月~7月下旬	留學資料及相關費用繳交	繳交資料:在留資格申請書、健康診斷書、銀行餘額證明、護照等留學相關資料。相關費用:行政事務費、機票、保險費、保証金等。
5月~8月	出發前準備	宿舍分配(依各姊妹校規定)、交流協會獎學金申請資料提交、準備辦理留學簽証所需資料等。(詳見大三出國留學公告)
6月中下旬	消防安全講習暨授旗典禮	無故缺席者，記申誡乙支。
7月下旬~8月中旬	公告各校出發日期及飛機班次	各姊妹校發布時間不一。出發時間:依照各姊妹校規定。出發地點:依公告。團體出發，不接受自行前往。
8月上旬~中旬	役男出境許可申請	系上統一於7月下旬幫役男同學上公文申請役男出境許可，各位役男同學於8月中上旬收到核准通知後，上網下載並列印役男出境許可書。
8月中下旬	大三出國留學行前說明會	說明行前注意事項。公佈出發集合時間。領取在留資格並前往日本台灣交流協會辦理簽證留學簽證。邀請前屆學長姐出席，提供同學詢問各姊妹校最新資訊。
9月上旬~10月上旬	各校出發	本系無提供接、送機及帶隊之協助，同學抵日後，須於各姊妹校規定之時間內抵達集合、報到地點。
9月上旬~隔年7月下旬	留學生活	同學於留學期間每月須繳交定期回報單。(未繳交者，每篇扣除200元保證金)
隔年8月下旬	下屆行前說明會	返國前須完成生活事項調查。同學須於下屆行前說明會前返國並出席說明會，和學弟妹分享姊妹校最新資訊。無故缺席者，記申誡乙支。
隔年9月下旬~11月中旬	學分抵免	學分抵免詳見學分抵免原則。各姊妹校寄送成績單日期不一。學分抵免最快於11月中旬才能完成。因抵免作業完成時，已超過期中退選時間，抵免作業前先行選課之科目會產生無法退選及無法申請獎學金、補助金之情形。
隔年9月~下下學年3月下旬	返國心得及相關調查提交	同學於返國後須繳交返國心得及問卷調查。
下下學年2月下旬~3月上旬	下下屆甄試說明會	同學須出席下下屆大三出國留學甄試說明會，和學弟妹分享姊妹校資訊。無故缺席者，記申誡乙支。
下下學年4月~6月	退還保證金	返國心得、問卷調查及生活事項調查繳交完成後，系上統一以匯款方式退還剩餘保證金。(回報單未繳交者，每篇扣除200元保證金。授旗典禮、消防安全講習、下屆行前說明會及下下屆甄試說明會未出席者，每次扣除500元保證金)